Założenie spółki w Polsce wiąże się nie tylko z wyborem formy prawnej i przygotowaniem umowy. Przedsiębiorca musi uwzględnić również opłaty sądowe, koszt ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a w przypadku tradycyjnego trybu także wynagrodzenie notariusza i podatki. W 2026 roku podstawowa opłata za rejestrację spółki w KRS wynosi 500 zł, ale przy wykorzystaniu systemu S24 można ją obniżyć do 250 zł.
W praktyce całkowity koszt rozpoczęcia działalności zależy przede wszystkim od tego, czy przedsiębiorca wybierze elektroniczny wzorzec umowy, czy indywidualną umowę sporządzoną w formie aktu notarialnego.
- KRS: 500 zł albo 250 zł przy rejestracji w S24.
- Monitor Sądowy i Gospodarczy: 100 zł za ogłoszenie wpisu do KRS.
- Notariusz: koszt zależy od wartości czynności i liczby dokumentów.
- PCC: co do zasady 0,5 proc. podstawy opodatkowania umowy spółki.
- Pełnomocnik: dodatkowo 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.
Czytaj więcej: w artykule wyjaśniamy, ile kosztuje rejestracja spółki w 2026 roku, kiedy można zapłacić tylko 350 zł opłat urzędowych, ile może kosztować notariusz oraz jakie dodatkowe wydatki powinien uwzględnić przedsiębiorca.
Spis treści
- Ile kosztuje rejestracja spółki w KRS w 2026 roku?
- S24 czy tradycyjna rejestracja? Różnica w kosztach jest konkretna
- Monitor Sądowy i Gospodarczy: kolejne 100 zł
- Ile kosztuje notariusz przy zakładaniu spółki?
- PCC zwiększa rachunek, ale nie zawsze tak mocno, jak się wydaje
- Ile trzeba przygotować na założenie spółki w 2026 roku?
- Jak ograniczyć koszty rejestracji spółki?
Ile kosztuje rejestracja spółki w KRS w 2026 roku?
Najważniejszą opłatą przy zakładaniu spółki jest opłata sądowa za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. W 2026 roku standardowa opłata za rejestrację w rejestrze przedsiębiorców wynosi 500 zł. Jeżeli jednak umowa spółki została zawarta przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie teleinformatycznym S24, opłata wynosi 250 zł. Obniżona stawka obejmuje m.in. spółkę jawną, komandytową oraz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Do opłaty sądowej trzeba doliczyć ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Aktualna opłata za takie ogłoszenie wynosi 100 zł.
Oznacza to, że już na samym poziomie obowiązkowych opłat publicznoprawnych przedsiębiorca powinien założyć:
- 600 zł przy standardowej rejestracji w KRS,
- 350 zł przy rejestracji spółki w systemie S24,
- dodatkowo ewentualnie 17 zł, jeżeli wniosek składa pełnomocnik.
To właśnie dlatego odpowiedź na pytanie o koszt rejestracji spółki nie powinna ograniczać się do jednej kwoty. Sama opłata za wpis do KRS jest tylko jednym elementem rachunku.
S24 czy tradycyjna rejestracja? Różnica w kosztach jest konkretna
System S24 jest jednym z najprostszych sposobów na ograniczenie kosztów związanych z założeniem spółki. Wspólnicy korzystają z gotowego wzorca umowy, a dokumenty są obsługiwane elektronicznie. Przy spełnieniu warunków ustawowych opłata sądowa za rejestrację wynosi 250 zł zamiast 500 zł.
Największą oszczędnością jest jednak nie tylko niższa opłata KRS. Przy S24 nie ma konieczności sporządzania umowy spółki w formie aktu notarialnego, a tym samym odpada podstawowy koszt taksy notarialnej.
Wybór S24 oznacza więc zazwyczaj:
- niższą opłatę sądową,
- brak wynagrodzenia notariusza za sporządzenie umowy,
- elektroniczną obsługę procedury,
- mniejszą liczbę kosztów na etapie samego założenia spółki.
Nie oznacza to jednak, że S24 jest rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorcy. Jeżeli wspólnicy potrzebują niestandardowych postanowień umowy, aportów albo bardziej rozbudowanych mechanizmów dotyczących praw i obowiązków wspólników, konieczne może być zastosowanie indywidualnej umowy w formie aktu notarialnego.
Monitor Sądowy i Gospodarczy: kolejne 100 zł
Ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym jest kolejnym stałym elementem kosztów rejestracji. W przypadku ogłoszenia wpisu do KRS opłata wynosi 100 zł. Jest to stawka stała, niezależna od długości ogłoszenia.
W efekcie przedsiębiorca, który rejestruje spółkę z wykorzystaniem S24, powinien uwzględnić 250 zł opłaty sądowej oraz 100 zł za ogłoszenie. Daje to 350 zł podstawowych kosztów urzędowych.
Przy tradycyjnej rejestracji analogiczne zestawienie wynosi 500 zł plus 100 zł, czyli 600 zł.
Warto przy tym odróżnić koszt publikacji informacji o wpisie do KRS od innych ogłoszeń publikowanych w Monitorze. Przepisy przewidują odrębne stawki dla innych kategorii ogłoszeń i obwieszczeń.
Ile kosztuje notariusz przy zakładaniu spółki?
W przypadku umowy spółki zawieranej u notariusza koszt nie jest jedną sztywną kwotą. Maksymalne stawki taksy notarialnej określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości, a wysokość wynagrodzenia zależy m.in. od wartości czynności. Aktualny tekst jednolity rozporządzenia został ogłoszony w 2024 roku i obowiązuje również w 2026 roku.
Podstawowa tabela maksymalnych stawek wygląda następująco:
- do 3000 zł – 100 zł,
- powyżej 3000 zł do 10 000 zł – 100 zł plus 3 proc. od nadwyżki ponad 3000 zł,
- powyżej 10 000 zł do 30 000 zł – 310 zł plus 2 proc. od nadwyżki ponad 10 000 zł,
- powyżej 30 000 zł do 60 000 zł – 710 zł plus 1 proc. od nadwyżki ponad 30 000 zł,
- powyżej 60 000 zł do 1 mln zł – 1010 zł plus 0,4 proc. od nadwyżki ponad 60 000 zł.
Warto jednak podkreślić, że są to maksymalne stawki taksy, a nie obligatoryjny cennik każdej kancelarii. Do rachunku mogą dojść także VAT oraz koszty wypisów aktu notarialnego. Maksymalna stawka za wypis, odpis lub wyciąg wynosi 6 zł za każdą rozpoczętą stronę.
Przy umowie spółki znaczenie ma także jej konstrukcja. Im bardziej rozbudowany dokument, tym większe mogą być koszty dodatkowych czynności, wypisów i oświadczeń.
PCC zwiększa rachunek, ale nie zawsze tak mocno, jak się wydaje
Kolejnym elementem kosztów jest podatek od czynności cywilnoprawnych. W przypadku umowy spółki podstawowa stawka PCC wynosi 0,5 proc.
Nie należy jednak automatycznie liczyć 0,5 proc. od całego kapitału zakładowego i traktować otrzymanej kwoty jako ostatecznego podatku. Podstawa opodatkowania może zostać pomniejszona m.in. o wynagrodzenie notariusza wraz z VAT oraz określone opłaty związane z rejestracją spółki.
W praktyce oznacza to, że przy zakładaniu spółki z kapitałem zakładowym 5000 zł PCC będzie relatywnie niewielkim elementem całego rachunku. Przykładowe rozliczenia notarialne pokazują, że przy ustalaniu podstawy uwzględnia się m.in. wynagrodzenie notariusza, opłatę sądową i koszt ogłoszenia w Monitorze.
Podatek PCC przy umowie zawartej w formie aktu notarialnego rozlicza co do zasady notariusz. To istotne z punktu widzenia przedsiębiorcy, ponieważ kwota podatku pojawia się bezpośrednio w rozliczeniu związanym z czynnością notarialną.
Ile trzeba przygotować na założenie spółki w 2026 roku?
Najprostszy wariant, czyli spółka rejestrowana przez S24, pozwala ograniczyć podstawowe koszty urzędowe do 350 zł. Nie jest to jednak pełny koszt rozpoczęcia działalności. Przedsiębiorca może ponieść wydatki związane z przygotowaniem dokumentów, podpisami elektronicznymi, pełnomocnictwami czy obsługą prawną i księgową.
Przy tradycyjnej rejestracji trzeba natomiast doliczyć notariusza, wypisy aktu oraz PCC. Dlatego końcowy rachunek może być wyraźnie wyższy niż 600 zł.
Najważniejsze pozycje kosztowe to:
- 250 zł albo 500 zł opłaty za wpis do KRS,
- 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze,
- taksa notarialna, jeśli umowa wymaga aktu,
- VAT od usług notarialnych,
- opłata za wypisy aktu,
- PCC od umowy spółki,
- 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa, jeśli jest wykorzystywane.
Do tego dochodzi kapitał zakładowy, który nie jest opłatą za rejestrację. W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością minimalny kapitał zakładowy wynosi 5000 zł, ale środki te stają się majątkiem spółki, a nie kosztem poniesionym na rzecz państwa.
Jak ograniczyć koszty rejestracji spółki?
Największą oszczędność daje wybór S24, o ile wzorzec umowy odpowiada potrzebom wspólników. Sama różnica w opłacie sądowej wynosi 250 zł, a dodatkowo przedsiębiorca nie ponosi kosztu notarialnego za sporządzenie umowy w formie aktu.
Nie zawsze jednak warto kierować się wyłącznie najniższą ceną. Umowa spółki jest dokumentem, który może mieć istotne znaczenie dla późniejszego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Przy kilku wspólnikach, inwestorach, aportach czy szczególnych zasadach zbywania udziałów indywidualnie przygotowana umowa może ograniczyć przyszłe ryzyka prawne.
W 2026 roku podstawowa kalkulacja jest więc prosta: 350 zł przy rejestracji spółki przez S24 albo co najmniej 600 zł podstawowych opłat przy tradycyjnej rejestracji, do których w drugim wariancie trzeba doliczyć przede wszystkim koszty notarialne i PCC. Aktualne informacje administracji skarbowej potwierdzają, że rejestracja spółki jest odpłatna, a podstawowe opłaty wynoszą 500 zł lub 250 zł w S24 oraz 100 zł za ogłoszenie w Monitorze.
Ostateczny koszt zależy zatem nie tylko od rodzaju spółki, lecz także od sposobu jej założenia, wartości kapitału, konstrukcji umowy i zakresu obsługi prawnej. Dla przedsiębiorcy planującego start w 2026 roku kluczowe jest więc rozdzielenie opłat obowiązkowych od kosztów dodatkowych. Dopiero takie zestawienie pokazuje rzeczywistą cenę wejścia na rynek.