Tytuł: Koszty likwidacji spółki z o.o. – poznaj opłaty i uniknij błędów krok po kroku!
Data publikacji: 6 maja 2025
Data ostatniej aktualizacji: 6 maja 2025
Autor: Tomasz Jaroszewski
Likwidacja spółki z o.o. – koszty, których nie unikniesz
Zamknięcie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to proces wieloetapowy, który niesie za sobą nie tylko obowiązki formalne, ale i konkretne wydatki. Właściciele firm często nie zdają sobie sprawy, jak wiele opłat wiąże się z samą procedurą likwidacyjną – od kosztów sądowych po podatki i wynagrodzenia dla likwidatorów.
Jeśli zastanawiasz się, ile kosztuje likwidacja spółki z o.o., to ten artykuł pozwoli Ci poznać wszystkie etapy i obowiązkowe płatności, które musisz uwzględnić w swoim budżecie.
W artykule znajdziesz:
- Szczegółowy opis kosztów – obowiązkowych i opcjonalnych
- Kolejne etapy likwidacji i powiązane z nimi wydatki
- Praktyczne porady dotyczące rozliczeń z urzędami
- Przykładowe wyliczenia i symulacje
- Pułapki, których warto unikać
Czytaj dalej i dowiedz się, za co zapłacisz i jak ograniczyć koszty!
Spis treści
- Wstęp – czy likwidacja się opłaca?
- Krok 1: Uchwała o rozwiązaniu spółki
- Krok 2: Zgłoszenie likwidacji do KRS
- Krok 3: Postępowanie likwidacyjne
- Krok 4: Podział majątku i rozliczenia
- Krok 5: Wniosek o wykreślenie z KRS
- Koszty obowiązkowe likwidacji spółki z o.o.
- Koszty dodatkowe i potencjalne pułapki
- Jak zoptymalizować wydatki?
- Podsumowanie – co musisz wiedzieć
Wstęp – czy likwidacja się opłaca?
Decyzja o zamknięciu spółki z o.o. to często efekt zmian na rynku, nieopłacalności działalności lub chęci przejścia na inną formę prawną. W każdym przypadku warto wcześniej oszacować wszystkie koszty i dobrze zaplanować proces likwidacyjny.
Likwidacja nie jest darmowa – przygotuj się na wydatki rzędu od kilkuset do kilku tysięcy złotych, w zależności od sytuacji spółki.
Krok 1: Uchwała o rozwiązaniu spółki
Proces zaczyna się od uchwały wspólników o rozwiązaniu spółki. Uchwała ta powinna być sporządzona w formie aktu notarialnego, co generuje pierwsze koszty:
- Akt notarialny – od 150 do 500 zł + VAT
- Koszt pełnomocnictwa (jeśli wymagane) – ok. 100–200 zł
Krok 2: Zgłoszenie likwidacji do KRS
Po podjęciu uchwały należy zgłosić likwidację do Krajowego Rejestru Sądowego. W tym celu:
- Składa się formularze KRS-Z61 oraz inne załączniki
- Uiszcza się opłatę sądową: 300 zł
- Publikuje ogłoszenie w MSiG: 100 zł
Krok 3: Postępowanie likwidacyjne
Likwidacja spółki trwa co najmniej 6 miesięcy i obejmuje:
- Sporządzenie bilansu otwarcia
- Spieniężenie majątku
- Windykację należności i uregulowanie zobowiązań
- Koszty obsługi księgowej: od 300 zł/mies.
Krok 4: Podział majątku i rozliczenia
Po zakończeniu postępowania majątek spółki dzieli się między wspólników. Może to wiązać się z podatkiem:
- Podatek CIT od zysku likwidacyjnego – 19%
- VAT i PIT (w przypadku niektórych składników majątku)
Krok 5: Wniosek o wykreślenie z KRS
Ostatni etap to złożenie wniosku o wykreślenie spółki z rejestru. Wymaga to:
- Wypełnienia formularza KRS-X2
- Uiszczenia opłaty sądowej: 300 zł
- Złożenia sprawozdań finansowych (koszt księgowy)
Koszty obowiązkowe likwidacji spółki z o.o.
Podsumowanie kosztów minimalnych (bez komplikacji):
- Akt notarialny: 150–500 zł
- Opłata KRS: 300 zł
- Ogłoszenie w MSiG: 100 zł
- Usługi księgowe: 1800 zł (6 mies. x 300 zł)
- Wniosek o wykreślenie: 300 zł
- Inne drobne opłaty: ~200 zł
📌 RAZEM: od 2850 zł
Koszty dodatkowe i potencjalne pułapki
- Opłaty za zaległości wobec ZUS i US
- Koszty windykacji lub spraw sądowych
- Wydatki związane z utylizacją majątku
- Audyt końcowy lub kontrola podatkowa
- Wynagrodzenie dla likwidatora (jeśli zewnętrzny)
Jak zoptymalizować wydatki?
- Samodzielne sporządzanie dokumentów (oszczędność na kancelarii)
- Likwidacja przez S24 – niższe opłaty sądowe
- Zlecenie kompleksowej likwidacji jednej firmie
- Unikanie kar i sankcji za nieterminowe zgłoszenia
Podsumowanie – co musisz wiedzieć
Likwidacja spółki z o.o. to proces wymagający cierpliwości i planowania. Nie da się go przeprowadzić całkowicie za darmo – nawet w najprostszej wersji musisz się liczyć z kosztami przekraczającymi 2500 zł. W bardziej skomplikowanych przypadkach – nawet kilkukrotnie więcej.
Przed rozpoczęciem warto:
- Sporządzić budżet na likwidację
- Skonsultować się z doradcą podatkowym
- Sprawdzić, czy nie istnieje alternatywa, np. sprzedaż udziałów
Zamknięcie firmy nie musi oznaczać porażki – może być pierwszym krokiem do nowego etapu w biznesie.