Tytuł: Jak przejść na B2B bez błędów i nie żałować: poradnik dla etatowców
Data publikacji: 25 lipca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 25 lipca 2025
Autor: Michał Rynkiewicz
Jak przejść na B2B bez błędów
Zastanawiasz się nad przejściem na działalność gospodarczą, ale nie chcesz popełnić błędów, które mogą kosztować Cię stabilność finansową i spokój ducha? Ten artykuł to praktyczny przewodnik po najważniejszych krokach, ryzykach i mitach dotyczących przejścia z etatu na model B2B.
Dowiesz się:
- jakie formalności musisz załatwić przed złożeniem wypowiedzenia,
- czym różni się umowa B2B od klasycznego etatu,
- jakie podatki zapłacisz, a jakie możesz legalnie obniżyć,
- co z ubezpieczeniem, urlopem, chorobowym i kredytem,
- kiedy B2B się opłaca, a kiedy nie warto ryzykować.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak bezpiecznie przejść na samozatrudnienie.
Spis treści:
- Dlaczego pracownicy przechodzą na B2B?
- Czym różni się umowa B2B od etatu?
- Kiedy warto przejść na B2B, a kiedy lepiej poczekać?
- Jakie formalności musisz załatwić przed rezygnacją z etatu?
- Podatki, składki i koszty prowadzenia działalności
- Co z chorobowym, urlopem i kredytem na B2B?
- Jak uniknąć pułapek i błędów przy przechodzeniu na B2B?
- Podsumowanie: o czym musisz pamiętać, zanim złożysz wypowiedzenie?
Dlaczego pracownicy przechodzą na B2B?
Wielu specjalistów w IT, marketingu czy finansach rezygnuje z etatu na rzecz współpracy B2B. Kuszą wyższe stawki, większa elastyczność i niezależność. Pracodawcy z kolei chętniej zatrudniają na B2B, bo nie muszą odprowadzać ZUS-u ani płacić urlopu.
Najczęstsze powody przejścia na B2B:
- wyższe „na rękę” niż na etacie,
- większa kontrola nad czasem i miejscem pracy,
- możliwość odliczania kosztów i inwestowania w rozwój,
- ucieczka od wypalenia zawodowego,
- chęć założenia własnej marki osobistej lub agencji.
Czym różni się umowa B2B od etatu?
Na pierwszy rzut oka – tylko formą. W praktyce – niemal wszystkim: od odpowiedzialności, przez podatki, po warunki rozwiązania współpracy.
Umowa o pracę:
- podlega Kodeksowi pracy,
- gwarantuje płatny urlop, chorobowe, okres wypowiedzenia,
- pracodawca płaci składki i podatki,
- ochrona pracownika w wielu obszarach (np. macierzyński, wypowiedzenie).
B2B (umowa o współpracy):
- podlega Kodeksowi cywilnemu,
- brak gwarantowanego urlopu czy zwolnień lekarskich,
- samodzielne opłacanie podatków i ZUS,
- elastyczność, ale i większe ryzyko.
Kiedy warto przejść na B2B, a kiedy lepiej poczekać?
Nie każdemu opłaca się przechodzić na własną działalność. Trzeba znać swoje potrzeby, sytuację finansową i branżę.
Warto przejść na B2B, jeśli:
- masz konkretną ofertę od klienta lub firmy,
- stawka netto jest co najmniej 20–30% wyższa niż na etacie,
- jesteś zdyscyplinowany i umiesz samodzielnie ogarniać finanse,
- jesteś w stanie zbudować fundusz awaryjny (min. 3–6 miesięcy życia).
Lepiej poczekać, jeśli:
- boisz się utraty płynności finansowej,
- nie masz doświadczenia w negocjacjach,
- liczysz na kredyt hipoteczny w najbliższym czasie,
- nie znasz podstaw prawa podatkowego i księgowości.
Jakie formalności musisz załatwić przed rezygnacją z etatu?
Przede wszystkim – planowanie. Spontaniczne decyzje to największy wróg freelancera.
Lista najważniejszych kroków:
- Oblicz, ile naprawdę będziesz zarabiać na B2B (uwzględniając ZUS, PIT, VAT).
- Skonsultuj się z księgowym – wybierz formę opodatkowania (ryczałt, liniówka).
- Złóż wniosek o założenie działalności gospodarczej (CEIDG).
- Wybierz odpowiedni kod PKD – zgodny z rodzajem usług.
- Zgłoś się do ZUS, urzędu skarbowego i ewentualnie VAT.
- Znajdź dobre biuro rachunkowe lub aplikację księgową.
Podatki, składki i koszty prowadzenia działalności
Prowadzenie firmy oznacza koszty, ale też możliwości optymalizacji. Warto znać podstawy.
Podstawowe koszty na B2B:
- ZUS (preferencyjny, mały lub pełny – zależy od stażu działalności),
- podatek dochodowy (19% liniówka, 12% skala, ryczałt),
- księgowość (od 150 zł do 400 zł miesięcznie),
- składki zdrowotne (zmienne, od dochodu),
- ubezpieczenie OC działalności (nieobowiązkowe, ale rozsądne).
Co z chorobowym, urlopem i kredytem na B2B?
To największe zmartwienia początkujących przedsiębiorców. Rzeczywiście – B2B wymaga większego planowania.
Chorobowe:
- dobrowolne (trzeba zgłosić się do ZUS),
- wypłacane dopiero po 90 dniach nieprzerwanej opłaty składek.
Urlop:
- nie ma płatnego urlopu – musisz samodzielnie go „opłacić” z oszczędności lub nadwyżek.
Kredyt hipoteczny:
- wymagany minimum 12-miesięczny staż działalności,
- banki analizują przychody, a nie tylko zyski,
- lepszy scoring z pełną księgowością niż z ryczałtem.
Jak uniknąć pułapek i błędów przy przechodzeniu na B2B?
Błędy na starcie mogą dużo kosztować – pieniędzy, klientów, nerwów.
Najczęstsze błędy:
- podpisywanie umowy bez konsultacji z prawnikiem,
- błędnie dobrana forma opodatkowania,
- brak poduszki finansowej,
- zbyt niska stawka – „bo się bałem negocjować”,
- zapominanie o fakturach, terminach podatkowych i ZUS-ie.
Podsumowanie: o czym musisz pamiętać, zanim złożysz wypowiedzenie?
Zanim przejdziesz na B2B, zadbaj o:
- analizę korzyści i ryzyk,
- zaplecze finansowe,
- wsparcie księgowego i prawnika,
- konkretnego klienta lub projekt,
- plan na pierwsze 6–12 miesięcy działania.
Nie traktuj przejścia na B2B jako szybkiego skoku na wyższe zarobki. To zmiana stylu życia i odpowiedzialności. Ale jeśli dobrze się przygotujesz – może być to jedna z najlepszych decyzji w Twojej karierze zawodowej.