Działalność gospodarcza bez rejestracji to sposób na rozpoczęcie biznesu, który nie wymaga spełnienia formalnych obowiązków związanych z rejestracją firmy. Jest to rozwiązanie szczególnie atrakcyjne dla osób, które chcą wypróbować swoje pomysły na biznes bez angażowania się w skomplikowaną biurokrację. W tym artykule omówimy, jak działa działalność bez rejestracji, kiedy jest to możliwe oraz jakie wiążą się z tym korzyści i ograniczenia.
Jak działa działalność gospodarcza bez rejestracji?
Zgodnie z polskim prawem, działalność gospodarczą można prowadzić bez jej rejestracji, o ile spełnia się określone warunki. Najważniejszym z nich jest próg dochodowy, który nie może przekroczyć określonej kwoty rocznych przychodów. W 2024 roku limit ten wynosi 50% minimalnego wynagrodzenia, co daje około 1 500 zł miesięcznie. Jeśli dochody z działalności nie przekroczą tej kwoty, przedsiębiorca nie musi rejestrować działalności gospodarczej.
Korzyści prowadzenia działalności bez rejestracji
Prowadzenie działalności bez rejestracji ma szereg zalet, które przyciągają początkujących przedsiębiorców:
Brak formalności – nie trzeba składać wniosków, wypełniać formularzy czy przechodzić przez biurokratyczne procesy.
Niższe koszty – brak obowiązku płacenia składek ZUS, co znacząco obniża koszty prowadzenia działalności.
Szybszy start – można natychmiast rozpocząć działalność, bez czekania na formalności związane z rejestracją firmy.
Ograniczenia działalności bez rejestracji
Mimo licznych zalet, prowadzenie działalności bez rejestracji wiąże się także z pewnymi ograniczeniami:
Limit dochodów – nie można przekroczyć określonego limitu przychodów, co może stanowić problem w przypadku szybszego rozwoju firmy.
Brak możliwości odliczeń podatkowych – prowadząc działalność bez rejestracji, nie można skorzystać z wielu ulg podatkowych dostępnych dla zarejestrowanych firm.
Ograniczona skala działalności – działalność bez rejestracji jest odpowiednia tylko dla mikroprzedsiębiorców o niewielkich dochodach.
Kiedy warto rozważyć działalność bez rejestracji?
Prowadzenie działalności bez rejestracji to doskonała opcja dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem i chcą sprawdzić, jak rynek reaguje na ich produkt lub usługę. Jest to również dobry wybór dla freelancerów i osób oferujących usługi dorywcze, które nie generują dużych dochodów.
Alternatywy dla działalności bez rejestracji
Jeśli przekroczy się dozwolony limit przychodów, konieczne będzie zarejestrowanie firmy. Można również rozważyć inne formy działalności, takie jak spółka cywilna czy działalność na zasadzie umowy o pracę. Każda z tych opcji ma swoje wady i zalety, dlatego warto przeanalizować je pod kątem indywidualnych potrzeb.
Podsumowanie
Działalność bez rejestracji to wygodna opcja dla osób, które chcą rozpocząć biznes bez konieczności spełniania formalnych wymagań. Choć ma swoje ograniczenia, jest to doskonały sposób na testowanie pomysłów biznesowych i rozkręcenie pierwszych projektów. Pamiętaj, że limit przychodów jest kluczowy, a w przypadku dalszego rozwoju działalności warto pomyśleć o formalnej rejestracji firmy.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) i spółki akcyjne (S.A.) to dwie popularne formy prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Obie są spółkami kapitałowymi, co oznacza, że odpowiedzialność wspólników lub akcjonariuszy ogranicza się do wartości wniesionych wkładów. Jednak różnice między nimi są znaczne i obejmują wiele aspektów formalnych, organizacyjnych oraz finansowych.
1. Podstawy prawne i wymogi kapitałowe
Spółka z o.o.: Jest regulowana przez Kodeks spółek handlowych. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł. Każdy wspólnik obejmuje określoną liczbę udziałów, a wysokość jego wkładu oraz liczba posiadanych udziałów są wskazane w umowie spółki.
Spółka akcyjna: Również regulowana przez Kodeks spółek handlowych, ale wymaga wyższego minimalnego kapitału zakładowego – 100 000 zł. Kapitał jest dzielony na akcje, które mogą być przedmiotem obrotu na giełdzie, co ułatwia pozyskiwanie dodatkowego kapitału.
2. Struktura właścicielska i odpowiedzialność
Spółka z o.o.: Właściciele (wspólnicy) są wyłączeni z osobistej odpowiedzialności za zobowiązania spółki, co oznacza, że ryzykują jedynie wniesionym kapitałem.
Spółka akcyjna: Akcjonariusze również nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za zobowiązania spółki, a ich ryzyko ogranicza się do wartości posiadanych akcji. Struktura własnościowa opiera się na akcjach, które są łatwiejsze do zbycia i pozyskania inwestorów.
3. Zasady prowadzenia księgowości i sprawozdawczość
Spółka z o.o.: Zobowiązana jest do prowadzenia pełnej księgowości, czyli stosowania zasad rachunkowości zgodnie z przepisami o rachunkowości. Spółki z o.o. muszą przygotowywać sprawozdania finansowe, ale ich zakres bywa mniejszy niż w przypadku spółek akcyjnych.
Spółka akcyjna: Również prowadzi pełną księgowość, jednak wymogi dotyczące sprawozdawczości i audytów są bardziej rygorystyczne. S.A. musi co roku poddawać swoje sprawozdanie finansowe badaniu przez biegłego rewidenta, a raporty finansowe spółek giełdowych muszą spełniać dodatkowe wymagania wynikające z przepisów giełdowych.
4. Organizacja i władze spółki
Spółka z o.o.: Najważniejszym organem jest zarząd, który prowadzi sprawy spółki. Dodatkowo, spółka może, ale nie musi, posiadać radę nadzorczą lub komisję rewizyjną (jest to obligatoryjne jedynie w dużych spółkach, np. zatrudniających ponad 50 pracowników).
Spółka akcyjna: W S.A. funkcjonują trzy główne organy – walne zgromadzenie akcjonariuszy, zarząd i rada nadzorcza. Rada nadzorcza jest obowiązkowa i kontroluje działania zarządu, co oznacza bardziej rozbudowany system nadzoru niż w spółce z o.o.
5. Pozyskiwanie kapitału
Spółka z o.o.: Może zwiększać kapitał poprzez emisję nowych udziałów, ale zazwyczaj w gronie dotychczasowych wspólników lub poprzez prywatnych inwestorów.
Spółka akcyjna: S.A. ma znacznie szersze możliwości pozyskiwania kapitału, m.in. poprzez emisję akcji i ich sprzedaż na giełdzie papierów wartościowych. Umożliwia to szybsze pozyskanie kapitału od inwestorów zewnętrznych.
6. Łatwość zbycia udziałów i akcji
Spółka z o.o.: Zbycie udziałów może wymagać zgody pozostałych wspólników lub być obwarowane dodatkowymi wymogami, zapisanymi w umowie spółki. Wymaga to niekiedy formalnych zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Spółka akcyjna: Akcje są bardziej płynne – ich sprzedaż jest prostsza, a jeśli spółka jest notowana na giełdzie, transakcje odbywają się w sposób publiczny i bez zgody pozostałych akcjonariuszy.
7. Koszty i formalności przy zakładaniu oraz prowadzeniu działalności
Spółka z o.o.: Koszt założenia jest niższy ze względu na niższy kapitał zakładowy. Procedura rejestracyjna jest mniej skomplikowana niż w przypadku spółki akcyjnej, a prowadzenie działalności wiąże się z mniejszą liczbą formalności.
Spółka akcyjna: Założenie S.A. wymaga wyższego kapitału oraz bardziej złożonego procesu rejestracji, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Również bieżące zarządzanie i obowiązkowe badanie sprawozdań finansowych generują wyższe koszty.
8. Opodatkowanie i wypłata zysków
Spółka z o.o.: Wypłata zysków wspólnikom następuje w formie dywidendy, która jest opodatkowana podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Sama spółka płaci podatek CIT od dochodów.
Spółka akcyjna: Podobnie jak w spółce z o.o., akcjonariusze otrzymują dywidendy, które są opodatkowane. Sama spółka również jest zobowiązana do opłacania CIT.
Podsumowanie
Decyzja o wyborze formy prawnej spółki zależy od wielu czynników, takich jak kapitał początkowy, potrzeby związane z pozyskiwaniem inwestorów, wymagania dotyczące kontroli oraz nadzoru nad spółką. Spółka z o.o. jest korzystna dla mniejszych firm, które preferują prostsze struktury zarządzania i niższe koszty operacyjne. Spółka akcyjna jest natomiast bardziej odpowiednia dla dużych przedsiębiorstw o wysokich wymaganiach kapitałowych i planach wejścia na giełdę.
Księgowość dla spółek jest nie tylko jednym z filarów ich funkcjonowania, ale także ważnym narzędziem zarządzania finansami i przepływami środków. Bez względu na formę prawną, każda spółka – czy to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjna, komandytowa, czy cywilna – musi prowadzić księgowość zgodnie z określonymi przepisami prawnymi i standardami rachunkowości. Rozbudowana księgowość spółek pozwala nie tylko na rozliczenie się z urzędami, ale również na lepsze planowanie i analizę działalności, co może przyczyniać się do wzrostu zyskowności i stabilności firmy.
Rodzaje Spółek i Wymogi Księgowe
Różne formy prawne spółek oznaczają różne obowiązki księgowe. W Polsce do najczęściej zakładanych form spółek należą:
Spółka cywilna – forma często wybierana przez mikro i małe przedsiębiorstwa. W przypadku spółki cywilnej wspólnicy prowadzą pełną księgowość, ale w niektórych przypadkach mogą zdecydować się na uproszczoną księgowość.
Spółka jawna i partnerska – są to spółki osobowe, gdzie pełna księgowość jest wymagana, jeśli przychody netto przekraczają 2 mln euro rocznie. Poniżej tej kwoty spółki mogą korzystać z księgowości uproszczonej.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – najpopularniejsza forma spółki kapitałowej, gdzie pełna księgowość jest obowiązkowa, niezależnie od wysokości przychodów. Spółka z o.o. podlega także obowiązkowi składania sprawozdań finansowych i może być zobowiązana do badania przez biegłego rewidenta.
Spółka akcyjna (S.A.) – forma wymagana dla największych podmiotów, często prowadzących działalność na szeroką skalę. Spółka akcyjna zawsze prowadzi pełną księgowość, musi sporządzać raporty finansowe, a także podlega obowiązkowi badania przez audytorów.
Spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna – spółki te, mimo że należą do spółek osobowych, wymagają pełnej księgowości i składania sprawozdań finansowych.
Pełna Księgowość – Co to Oznacza?
Pełna księgowość jest znacznie bardziej skomplikowana i rozbudowana niż księgowość uproszczona. Polega na prowadzeniu ksiąg rachunkowych, gdzie każda operacja gospodarcza jest rejestrowana w sposób szczegółowy. Do głównych elementów pełnej księgowości należą:
Dziennik – dokument, w którym zapisuje się wszystkie operacje finansowe spółki w porządku chronologicznym.
Księga główna – służy do zapisywania wszystkich operacji finansowych, które mają wpływ na stan aktywów i pasywów spółki.
Księgi pomocnicze – mogą obejmować np. ewidencję środków trwałych, ewidencję magazynową czy analitykę kosztów.
Zestawienie obrotów i sald – dokument ten jest sporządzany na koniec każdego okresu sprawozdawczego i pokazuje bilans księgowy na dany moment.
Sprawozdanie finansowe – dokument, który obejmuje m.in. bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Sprawozdania finansowe są wymagane do zamknięcia roku obrotowego.
Księgowość Spółek a Sprawozdawczość Finansowa
Każda spółka prowadząca pełną księgowość ma obowiązek składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W skład sprawozdania finansowego wchodzą:
Bilans – przedstawia aktywa i pasywa spółki, czyli zasoby oraz źródła ich finansowania.
Rachunek zysków i strat – dokument pokazujący przychody i koszty spółki, a także wynik finansowy (zysk lub strata) za dany okres.
Informacja dodatkowa – wyjaśnia szczegóły dotyczące poszczególnych pozycji w bilansie oraz rachunku zysków i strat, a także innych istotnych kwestii finansowych.
Niektóre spółki są również zobowiązane do składania rachunku przepływów pieniężnych, który pokazuje, skąd spółka pozyskuje środki pieniężne i na co je przeznacza, oraz zestawienia zmian w kapitale własnym, które prezentuje zmiany w kapitale w ciągu danego okresu.
Korzyści z Pełnej Księgowości
Prowadzenie pełnej księgowości jest wymagające, ale przynosi również liczne korzyści:
Precyzyjna kontrola finansów – pełna księgowość daje szczegółowy obraz finansów firmy, co pozwala lepiej kontrolować wydatki i planować budżet.
Łatwiejszy dostęp do finansowania – szczegółowe sprawozdania finansowe są często wymogiem przy staraniu się o kredyty bankowe czy fundusze zewnętrzne.
Lepsza analiza wyników – pełna księgowość umożliwia dokładną analizę kosztów, przychodów i innych wskaźników, co pozwala na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
Spełnienie wymogów prawnych – pełna księgowość zapewnia zgodność z przepisami prawa, co zmniejsza ryzyko nałożenia kar finansowych.
Obowiązek Audytu Księgowego
Spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz większe spółki komandytowe często mają obowiązek przeprowadzenia audytu księgowego. Audyt jest niezależnym przeglądem finansowym, wykonywanym przez biegłego rewidenta, który sprawdza, czy sprawozdania finansowe są zgodne z rzeczywistością i przepisami prawa. Audyt pozwala zidentyfikować potencjalne błędy i ryzyka oraz poprawić jakość zarządzania finansami w spółce.
Księgowość a Podatki – Wyjątkowe Zasady dla Spółek
W Polsce każda spółka jest zobowiązana do odprowadzania podatku dochodowego. W przypadku spółek z o.o. oraz spółek akcyjnych (tzw. spółek kapitałowych) obowiązuje podatek CIT, natomiast spółki osobowe, takie jak spółka cywilna czy spółka jawna, są opodatkowane na poziomie wspólników, którzy płacą podatek PIT. Ponadto, niektóre spółki mają obowiązek odprowadzania podatku VAT.
Dodatkowo, spółki muszą odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy oraz VAT, a także sporządzać deklaracje i raporty podatkowe. W zależności od struktury spółki, może być wymagane przygotowanie dodatkowych dokumentów, takich jak ewidencja środków trwałych, amortyzacja, rozliczenia kosztów czy odliczenia.
Automatyzacja Księgowości w Spółkach
Automatyzacja procesów księgowych jest coraz popularniejsza wśród spółek, zwłaszcza tych większych, gdzie liczba operacji finansowych jest znaczna. Nowoczesne systemy ERP oraz oprogramowanie księgowe umożliwiają automatyzację ewidencji, raportowania i przetwarzania dokumentów finansowych. Automatyzacja może znacząco zwiększyć efektywność pracy działu księgowości, zmniejszyć ryzyko błędów, a także obniżyć koszty operacyjne związane z prowadzeniem księgowości.
Systemy do zarządzania finansami i księgowością, takie jak SAP, Microsoft Dynamics, czy oprogramowanie typu CRM, pozwalają na zintegrowanie wszystkich procesów finansowych i lepsze zarządzanie finansami w czasie rzeczywistym. Automatyzacja jest również szczególnie przydatna w przypadku raportowania na potrzeby zarządu, audytu oraz sprawozdawczości podatkowej.
Z rankingu opublikowanego przez tygodnik „Wprost” wynika, że Orlen pozostaje największą firmą w Polsce, pod względem przychodów. W czołówce zestawienia dominują spółki kontrolowane przez państwo – tylko jedna prywatna firma znalazła się w pierwszej dziesiątce.
Orlen liderem – co przyniósł 2024 rok?
Orlen po raz kolejny utrzymuje pierwszą pozycję w rankingu największych polskich firm, gromadząc 372 mld zł przychodów za zeszły rok. Koncern ten przeszedł ogromną transformację, stając się multienergetycznym gigantem poprzez wchłonięcie takich spółek jak PGNiG, Grupa Lotos czy Energa.
Na drugim miejscu uplasowała się Polska Grupa Energetyczna (PGE), która jest największym wytwórcą i sprzedawcą energii elektrycznej w Polsce. W ciągu roku spółka zwiększyła swoje przychody o jedną trzecią, osiągając wynik 73 mld zł.
Trzecie miejsce zajmuje Powszechny Zakład Ubezpieczeń (PZU), który odnotował rekordowy zysk netto, zwiększając przychody w niemal każdym sektorze swojej działalności.
Prywatne firmy w rankingu – Cinkciarz.pl na czele
W pierwszej dziesiątce prywatnych firm znalazła się tylko jedna – Cinkciarz.pl, platforma do wymiany walut, która zajmuje 8. miejsce. Przedsiębiorstwo to wyrosło z małego kantoru w Zielonej Górze i stało się liderem na rynku wymiany walut w Europie Środkowo-Wschodniej.
Kolejne prywatne firmy w zestawieniu
W drugiej dziesiątce zestawienia pojawia się więcej prywatnych firm, takich jak:
Dino (13. miejsce),
Inter Cars (15. miejsce),
LPP – właściciel marek odzieżowych Reserved, Cropp i Mohito (16. miejsce),
Asseco (17. miejsce), piąta największa firma IT w Europie.
Z rankingu „Wprost” wynika, że polskie spółki państwowe, takie jak Orlen, PGE i PZU, pozostają na czele największych firm pod względem przychodów. Prywatne firmy, choć mniej liczne w czołówce, również odgrywają znaczącą rolę w polskiej gospodarce, z Cinkciarz.pl jako liderem prywatnego sektora.
Planujesz założyć firmę, ale zastanawiasz się, jaką formę prawną wybrać? W polskim systemie prawnym istnieje kilka rodzajów spółek, z których każda ma swoje cechy charakterystyczne, zalety i wady. Wybór odpowiedniej formy działalności może mieć wpływ na Twoją odpowiedzialność majątkową, sposób opodatkowania oraz obowiązki związane z prowadzeniem firmy. Przyjrzyjmy się, jakie spółki są dostępne w Polsce i na co warto zwrócić uwagę.
Spółki cywilne
Spółka cywilna to najprostsza forma współpracy między co najmniej dwoma przedsiębiorcami. Tworzona na podstawie umowy cywilnoprawnej, nie jest odrębnym podmiotem prawnym, co oznacza, że wspólnicy odpowiadają za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem. Spółka cywilna sprawdzi się przy małych, wspólnych przedsięwzięciach, ale wiąże się z większym ryzykiem osobistym.
Spółki osobowe
W ramach spółek osobowych wyróżnia się kilka rodzajów, które mają odrębną osobowość prawną. Należą do nich m.in.:
Spółka jawna – najprostsza spółka osobowa, w której wspólnicy odpowiadają za zobowiązania majątkiem osobistym.
Spółka partnerska – przeznaczona dla przedstawicieli wolnych zawodów (np. lekarzy, adwokatów), w której wspólnicy odpowiadają tylko za swoje działania.
Spółka komandytowa – umożliwia różny poziom odpowiedzialności wspólników: komandytariusze odpowiadają za zobowiązania tylko do wysokości wkładu, a komplementariusze całym majątkiem.
Spółka komandytowo-akcyjna – łączy cechy spółki komandytowej i akcyjnej, gdzie jeden wspólnik odpowiada majątkiem osobistym, a pozostali są akcjonariuszami.
Spółki kapitałowe
Spółki kapitałowe to najbardziej rozbudowane formy działalności gospodarczej, które wymagają wniesienia kapitału zakładowego. Należą do nich:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – najpopularniejsza forma działalności w Polsce, w której wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionego kapitału.
Spółka akcyjna (S.A.) – forma działalności dla dużych przedsiębiorstw, w której kapitał dzieli się na akcje, a odpowiedzialność wspólników ogranicza się do wkładu w spółkę. Spółki akcyjne są często notowane na giełdzie.
Co warto uwzględnić przy wyborze formy spółki?
Wybór rodzaju spółki zależy od kilku czynników, takich jak liczba wspólników, skala działalności, potrzeba pozyskiwania kapitału zewnętrznego oraz poziom odpowiedzialności za zobowiązania. Spółki kapitałowe oferują większe zabezpieczenie majątku osobistego, ale wiążą się z bardziej skomplikowaną strukturą i obowiązkami formalnymi. Z kolei spółki osobowe mogą być prostsze w zarządzaniu, ale oznaczają większe ryzyko dla wspólników.
Podsumowanie
Znajomość różnych rodzajów spółek dostępnych w polskim prawie pozwala lepiej dostosować formę działalności do potrzeb firmy. Każda spółka ma swoje zalety i ograniczenia, które warto dokładnie przeanalizować przed podjęciem decyzji o jej założeniu
Spółka komandytowo-akcyjna to rodzaj spółki osobowej, która prowadzi działalność pod własną nazwą. W spółce występują dwa typy wspólników: komplementariusz oraz akcjonariusz. Komplementariusz ponosi pełną, nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki wobec wierzycieli swoim majątkiem, podobnie jak w spółce jawnej. Z kolei akcjonariusz nie odpowiada za zobowiązania spółki, jego odpowiedzialność ogranicza się jedynie do wkładów określonych w statucie.
Spółka ta posiada tzw. podmiotowość prawną, co oznacza, że może nabywać prawa, zaciągać zobowiązania i występować w sądzie we własnym imieniu. Ważne jest, że spółka komandytowo-akcyjna nie jest osobą prawną, ale ma zdolność do działania prawnego. Do założenia tej spółki konieczne jest minimum dwóch wspólników, a nie można jej stworzyć jako jednoosobowej. Wspólnikami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne, w tym również spółki osobowe.
Majątek spółki
Spółka komandytowo-akcyjna ma swój własny majątek, który jest odrębny od majątku wspólników. Może nabywać nieruchomości, ruchomości, a także zaciągać zobowiązania, takie jak kredyty. Majątek spółki jest tworzony z wkładów wniesionych przez wspólników i zarządzany przez komplementariuszy.
Prowadzenie spraw spółki i reprezentacja
W spółce komandytowo-akcyjnej nie istnieje organ zarządu, jak ma to miejsce w spółkach kapitałowych. Za prowadzenie spraw spółki odpowiedzialni są komplementariusze, którzy również reprezentują spółkę na zewnątrz. W określonych sprawach decyzje są podejmowane przez walne zgromadzenie. Akcjonariusz nie ma prawa do reprezentowania spółki, chyba że działa jako pełnomocnik. Spółka może również powołać prokurenta oraz ustanowić radę nadzorczą, która sprawuje funkcje kontrolne.
Wkłady wspólników
Wszyscy wspólnicy są zobowiązani do wniesienia wkładów na pokrycie kapitału zakładowego, który w spółce komandytowo-akcyjnej wynosi minimum 50 000 zł. Wkłady te mogą mieć formę pieniężną lub niepieniężną i stanowią podstawę funkcjonowania spółki.
Odpowiedzialność wspólników
Komplementariusze ponoszą odpowiedzialność za zobowiązania spółki, ale tylko w przypadku, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna – jest to tzw. odpowiedzialność subsydiarna. Akcjonariusze natomiast nie odpowiadają za długi spółki wobec wierzycieli.
Założenie i rejestracja spółki
Aby założyć spółkę komandytowo-akcyjną, należy sporządzić jej statut w formie aktu notarialnego. Następnie spółka musi zostać wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz zgłoszona do Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), a w przypadku zatrudniania pracowników także do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Statut spółki powinien zawierać m.in. firmę spółki, jej siedzibę i adres, numer NIP, wysokość kapitału zakładowego, a także informacje o numerze rejestru sądowego i kapitale wpłaconym.
Księgowość
Spółka komandytowo-akcyjna jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości, co oznacza szczegółowe rejestrowanie wszystkich operacji finansowych.
Podatki
Spółka komandytowo-akcyjna sama nie płaci podatku dochodowego. Podatnikami podatku dochodowego są jej wspólnicy, zarówno komplementariusze, jak i akcjonariusze. Spółka może być jednak podatnikiem VAT oraz podatku akcyzowego, jeśli jej działalność tego wymaga.
Spółka kapitałowa to forma działalności gospodarczej, która posiada osobowość prawną. Może zostać założona przez jednego lub kilku wspólników, którymi mogą być osoby fizyczne, prawne, a także spółki osobowe. Nie można jej jednak utworzyć wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z o.o. Do jej funkcjonowania niezbędny jest kapitał zakładowy.
Majątek spółki
Spółka ma prawo nabywać nieruchomości, ruchomości i zaciągać zobowiązania, takie jak kredyty, we własnym imieniu. Majątek spółki jest oddzielony od majątku jej wspólników i powstaje z ich wkładów, które spółka może pomnażać w trakcie swojej działalności.
Zarządzanie i reprezentacja spółki
Spółka działa poprzez swoje organy, a najważniejszym z nich jest zarząd, który odpowiada za bieżące sprawy i reprezentowanie spółki na zewnątrz. Zarząd może być jednoosobowy lub wieloosobowy, a jego członkowie mogą pochodzić zarówno spośród wspólników, jak i z zewnątrz. Powoływanie i odwoływanie członków zarządu następuje zazwyczaj na mocy uchwały wspólników, choć umowa spółki może przewidywać inne zasady, np. powołanie przez radę nadzorczą lub poszczególnych wspólników.
Oprócz zarządu, spółka może posiadać organy nadzorcze, takie jak rada nadzorcza lub komisja rewizyjna, które są obowiązkowe, gdy kapitał zakładowy przekracza 500 000 zł i liczba wspólników wynosi więcej niż 25. Spółka może także ustanowić prokurenta, który ma pełnomocnictwa do reprezentowania spółki.
Wkłady wspólników
Każdy wspólnik ma obowiązek wnieść wkład na pokrycie kapitału zakładowego, który musi wynosić co najmniej 5000 zł. Wkłady mogą być pieniężne lub niepieniężne, a zarząd ma pełną kontrolę nad ich przeznaczeniem.
Odpowiedzialność za zobowiązania spółki
Wspólnicy nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki, podobnie jak członkowie jej organów, z wyjątkiem sytuacji określonych w art. 299 Kodeksu spółek handlowych, które mogą prowadzić do osobistej odpowiedzialności.
Założenie i rejestracja spółki
Aby założyć spółkę, należy sporządzić umowę w formie aktu notarialnego lub skorzystać z gotowego wzorca umowy dostępnego w systemie elektronicznym. Następnie spółkę trzeba zarejestrować w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz zgłosić do odpowiednich urzędów: skarbowego, statystycznego i ZUS, jeśli zatrudnia pracowników.
Umowa spółki musi zawierać takie elementy, jak nazwa i siedziba, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, zasady dotyczące udziałów wspólników oraz czas trwania spółki, jeśli jest określony.
Księgowość i podatki
Spółka kapitałowa jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości. Podlega podatkowi dochodowemu od osób prawnych, co wiąże się z tzw. podwójnym opodatkowaniem – spółka płaci podatek od zysku, a wspólnicy płacą podatek od dywidendy. Może być także podatnikiem VAT i podatku akcyzowego.
